Formations obligatoires
à Balma
Avant de planifier, il faut savoir ce qui s'applique à votre entreprise. Paedagogia accompagne les employeurs de Balma et de l'est toulousain dans l'identification de leurs obligations réglementaires, puis dans l'organisation des sessions SST, sécurité incendie, HACCP et gestes et postures. Organisme certifié Qualiopi par Qualitia Certification.
Point de départ
Avant de planifier, quelques questions à se poser
Les obligations de formation dépendent de votre activité, de vos postes de travail et de votre Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels. Ce premier tour d'horizon aide à cibler les modules concernés avant même de contacter Paedagogia. Pour une confirmation précise, votre OPCO ou l'inspection du travail restent les références selon votre branche.
Avez-vous des salariés sur des postes à risque physique ?
Port de charges, postures répétitives, utilisation d'engins ou d'outils : ces situations rendent la formation aux gestes et postures (PRAP) pertinente, voire obligatoire selon votre DUERP.
Votre établissement reçoit-il du public ou manipule-t-il des denrées ?
Les établissements recevant du public sont soumis à des obligations en sécurité incendie (ERP). Les activités de restauration commerciale nécessitent la formation HACCP.
Avez-vous des Sauveteurs Secouristes du Travail en poste ?
Le SST est une obligation dans de nombreux secteurs. Les habilitations doivent être maintenues par des MAC SST réguliers. Verifiez les dates de validité dans vos dossiers formation.
Vos attestations de formation sont-elles à jour et conservées ?
En cas de contrôle, l'entreprise doit présenter les attestations individuelles, feuilles d'émargement et conventions. Paedagogia fournit l'ensemble de ces pièces à l'issue de chaque session.
Un échange avec Paedagogia permet de passer en revue ces points en quelques minutes et d'identifier les modules à programmer. Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà fait un recensement complet pour prendre contact : c'est précisément ce premier cadrage qui est proposé, sans engagement de votre part.
Les modules
Quatre familles de formations réglementaires
Chaque fiche indique à quelles situations le module s'applique et ce qu'il couvre. Les sessions peuvent être organisées dans vos locaux à Balma (intra) ou au centre Paedagogia à Toulouse (inter).
Sauveteur Secouriste du Travail
SSTConcerne votre entreprise si...
Toute structure de plus de quelques salariés, en particulier celles dont les activités exposent à des risques physiques.
Ce que couvre la formation
Formation initiale de 2 jours, puis MAC SST (maintien et actualisation) à intervalles réguliers. La carte de compétences est délivrée à chaque participant et reste valable deux ans.
Sécurité incendie
IncendieConcerne votre entreprise si...
Tous les employeurs sont concernés. Les ERP ont des obligations renforcées. Les modules varient selon la nature des locaux et l'effectif présent.
Ce que couvre la formation
Equipier de première intervention, manipulation des extincteurs, permis feu, guide-file et serre-file. Des exercices d'évacuation périodiques sont requis dans la plupart des établissements.
Hygiène alimentaire
HACCPConcerne votre entreprise si...
Obligatoire pour les établissements de restauration commerciale. Concerne le ou les personnels en charge de la gestion des denrées.
Ce que couvre la formation
Formation de 14 heures couvrant la méthode HACCP, la gestion des températures, la traçabilité des produits et les procédures de nettoyage. Attendue lors des contrôles sanitaires.
Gestes et postures
PRAPConcerne votre entreprise si...
Postes impliquant port de charges, postures contraignantes ou gestes répétitifs. Secteurs commerce, logistique, restauration et industrie particulièrement concernés.
Ce que couvre la formation
Modules de 4 heures ou d'une journée complète selon le niveau d'exposition identifié dans le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP).
D'autres modules existent selon votre secteur : conduite de gerbeurs, plan particulier de mise en surete, sensibilisation aux risques electriques. Paedagogia adapte le programme à votre activité lors du premier échange.
Documents et conformité
Quelles pièces conserver pour un éventuel contrôle ?
Organiser des sessions de formation ne suffit pas : les employeurs doivent pouvoir justifier de la formation de leurs salariés en cas de contrôle de l'inspection du travail ou d'audit. Trois types de documents constituent le dossier de formation à conserver par l'entreprise.
Convention de formation signée
Document contractuel établi entre Paedagogia et l'entreprise. Obligatoire pour tout financement par un OPCO et requis en cas d'audit. Paedagogia la transmet avant le début de la session.
Feuilles d'émargement signées
Chaque participant signe une feuille de présence par demi-journée. Ces documents prouvent l'effectivité de la formation et sont exigés par les OPCO pour traiter les demandes de prise en charge.
Attestations individuelles de formation
Chaque participant reçoit son attestation nominative à l'issue de la session. Pour les modules SST, une carte de compétences valide deux ans est également délivrée. L'entreprise en conserve un exemplaire dans le dossier formation du salarié.
Paedagogia remet l'ensemble de ces documents au terme de chaque session, ce qui simplifie la constitution et l'archivage du dossier. TVA non applicable selon l'article 261-4-4° du CGI (formation professionnelle continue).
Financement et certification
La certification Qualiopi de Paedagogia (délivrée par Qualitia Certification) est la condition nécessaire pour qu'une prise en charge de vos sessions par votre OPCO soit possible. Les plafonds et délais de dépôt varient selon votre branche. Renseignez-vous auprès de votre organisme financeur avant d'engager les sessions.
Notre certification QualiopiVotre entreprise est-elle à jour ?
Un premier échange avec Paedagogia permet de recenser les formations à organiser et de proposer un calendrier adapté à votre activité à Balma.
Ce que les employeurs nous demandent avant de démarrer
Mon entreprise vient d'ouvrir à Balma : par où commencer pour les formations obligatoires ?
Le point de départ est la réalisation ou la mise à jour de votre Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP). Ce document recense les risques propres à votre activité et guide la priorisation des formations à organiser. En parallèle, les secteurs soumis à des obligations légales spécifiques, comme la restauration commerciale pour le HACCP ou les établissements recevant du public pour la sécurité incendie, doivent rapidement traiter ces modules. Paedagogia peut vous aider à identifier les priorités lors d'un premier échange, mais les obligations précises se vérifient avec votre OPCO ou l'inspection du travail.
Un salarié a manqué la session : peut-il rejoindre une prochaine date ?
Oui. Les sessions inter organisées au centre Paedagogia à Toulouse proposent plusieurs dates dans l'année. Un salarié qui n'a pas pu participer à la session initiale peut rejoindre une date ultérieure sur le même module. Pour les sessions intra organisées dans vos locaux à Balma, il est aussi possible de planifier une session complémentaire si plusieurs personnes sont dans la même situation. Paedagogia vous informera des dates inter disponibles sur le module concerné.
Ces obligations concernent-elles également les très petites entreprises de moins de dix salariés ?
Oui, pour l'essentiel. Les obligations en matière de sécurité incendie, de premiers secours et d'hygiène alimentaire ne sont pas conditionnées à la taille de l'entreprise, mais à la nature de l'activité et aux risques identifiés. Une TPE du secteur de la restauration, par exemple, est soumise à la formation HACCP quel que soit son effectif. Pour les modules SST et gestes et postures, les seuils et modalités varient. Votre OPCO vous donnera les précisions applicables à votre branche et à votre effectif réel.
Peut-on répartir les sessions de formations obligatoires sur plusieurs mois dans l'année ?
Tout à fait. Il n'est pas nécessaire d'organiser toutes les formations sur une courte période. Paedagogia peut construire avec vous un calendrier étalé sur l'année, en tenant compte de vos pics d'activité et des contraintes de votre équipe. Cette planification progressive facilite aussi la gestion budgétaire et évite de mobiliser plusieurs salariés simultanément sur de longues absences. Le plan de développement des compétences de l'entreprise est précisément conçu pour accueillir ce type d'approche.
Une question sur un module ou votre situation spécifique ? Ecrivez à Paedagogia
Clarifiez vos obligations de formation à Balma avec Paedagogia
Du diagnostic initial à la remise des attestations, Paedagogia prend en charge chaque étape. Contactez-nous pour cadrer les modules adaptés à votre activité.
Du lundi au vendredi, de 8h à 17h · Paedagogia, Toulouse