Préparer et conduire
une réunion efficace
La réunion reste l'outil de management le plus utilisé — et le plus mal maîtrisé. En 2 jours, apprenez à préparer des réunions ciblées, à en tenir le cap, à favoriser la participation de tous et à en sortir avec de vraies décisions.
Ce que vous apprendrez
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, chaque participant est capable de planifier, conduire et conclure une réunion qui produit de vraies décisions — et d'y faire participer chacun.
- Adapter le format et les objectifs de la réunion à chaque situation
- Préparer un ordre du jour structuré et un cadre clair pour les participants
- Rendre les réunions inclusives, participatives et stimulantes
- Cadrer les échanges et gérer les situations difficiles (conflits, dérives, silence)
- Faciliter la prise de décision collective et la mobilisation pour l'action
- Produire un compte-rendu opérationnel et assurer le suivi des décisions
Public & prérequis
À qui s'adresse cette formation ?
Aucun prérequis
La formation est accessible à tout encadrant ou chef de projet, quelle que soit son expérience en animation de réunion.
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Chefs d'entreprise
Dirigeants qui souhaitent conduire des réunions de direction ou des points d'équipe plus efficaces et moins chronophages.
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Responsables d'équipe & managers
Encadrants qui animent régulièrement des réunions opérationnelles ou de projet et veulent en améliorer le rendement.
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Chefs de projet
Pilotes de projet qui doivent mobiliser des équipes pluridisciplinaires, souvent sans lien hiérarchique direct.
Contenu
Programme de la formation
14h organisées autour du cycle complet d'une réunion : avant (préparation), pendant (animation et régulation) et après (suivi et compte-rendu).
Modules
01 Introduction
- Recueil des attentes individuelles et cartographie des situations vécues
- Diagnostic collectif : qu'est-ce qu'une « mauvaise réunion » coûte à l'entreprise ?
- Enjeux et objectifs de la formation — déroulé sur 2 jours
02 En amont — préparer la réunion
- Définir l'objectif précis : information, décision, co-construction, partage ?
- Choisir le bon format selon l'objectif et la taille du groupe
- Construire un ordre du jour structuré et le communiquer en amont
- Sélectionner les bons participants — et seulement eux
- Préparer la logistique : salle, outils, durée, supports visuels
- Anticiper les points de tension et les personnalités à intégrer
03 Pendant — animer et réguler
- Ouverture : poser le cadre, l'objectif et les règles de fonctionnement
- Écoute active : reformulation, questions ouvertes, silences productifs
- Techniques d'inclusion : faire participer les silencieux, recadrer les monopoliseurs
- Régulation de groupe : gérer les conflits, les digressions, les blocages
- Gestion du temps : tenir le rythme sans sacrifier la qualité des échanges
- Faciliter la prise de décision : consensus, vote, décision du responsable
- Adapter l'animation en visioconférence (outils collaboratifs, attention à distance)
04 Après — conclure et assurer le suivi
- Conclusion efficace : résumer les décisions, valider les actions et responsables
- Plan d'action : qui fait quoi, pour quand — formalisation collective
- Rédiger un compte-rendu opérationnel et synthétique (pas un verbatim)
- Assurer le suivi des engagements entre deux réunions
- Feedback court post-réunion : recueillir l'avis des participants
05 Conclusion et plan d'action personnel
- Synthèse des apprentissages et points-clés à retenir
- Identification des 2-3 changements prioritaires à mettre en œuvre dès le retour
- Partage des ressentis et des enseignements entre participants
- Plan d'action individuel pour ancrer les nouvelles pratiques
Environnement pédagogique
Modalités et outils pédagogiques
Exercices d'application, mémoires, ordinateur, vidéoprojecteur, caméscope, film, cas écrits, QCM, support de contenu papier.
Évaluation des acquis
Formative, formatrice, sommatives critériées.
Évaluation de la satisfaction des apprenants
Questionnaire individuel et anonyme à chaud.
Évaluation de la satisfaction du financeur
Questionnaire d'évaluation à froid.
Organisation
Modalités de formation
Session programmée
Rejoignez une session dans nos locaux à Toulouse avec des participants d'autres entreprises — bénéficiez de la richesse des situations vécues par chacun.
Intra-entreprise
Le formateur se déplace dans vos locaux. Les cas pratiques sont tirés directement de vos situations réelles — la mise en application est immédiate.
E-learning
Modules accessibles en ligne à votre rythme, complétés par une classe virtuelle avec le formateur pour les mises en situation et retours personnalisés.
Budget
Financement
| Modalité | Tarif | Financement |
|---|---|---|
| Inter | 539 € HT / pers. | Plan de formation, OPCO |
| Intra | 1 337 € HT / groupe | Plan de formation, OPCO |
| E-learning | Sur devis | Selon dispositif |
Accessibilité & handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est désigné pour étudier chaque situation et adapter le parcours. Nous contacter.
Encadrement
Votre formateur référent
Spécialiste de la communication interpersonnelle et de la facilitation, Grégoire accompagne dirigeants et managers dans le développement de leurs pratiques d'animation. Pédagogie active, mises en situation réelles, retours personnalisés.
Voir le profil completAprès la formation
Vos nouvelles compétences en action
Dès votre retour en entreprise, vous pouvez transformer chaque réunion en levier de décision et d'engagement collectif.
Secteurs concernés
Pour aller plus loin
Animer des réunions efficaces demande aussi de savoir mobiliser et fédérer son équipe au quotidien. Développer son empathie et son leadership vous permet d'ancrer ces compétences relationnelles pour un management plus engageant.
Rendre vos réunions enfin productives
Inter ou intra-entreprise, présentiel ou distanciel. Devis gratuit sous 24h ouvrées.
Lundi – Vendredi : 8h – 17h · Paedagogia, Toulouse